Una carta de renuncia debe decir que renuncias de forma voluntaria, a qué cargo y cuál será tu último día. En un contrato a término indefinido, la ley colombiana pide avisar con 30 días calendario de antelación, pero no permite pactar una sanción si no lo haces.
¿Qué debe decir una carta de renuncia?
- Ciudad y fecha: desde esa fecha se cuenta el aviso.
- A quién va dirigida: a la empresa, a tu jefe o a recursos humanos.
- Que renuncias de forma voluntaria: y a qué cargo.
- Tu último día de trabajo: una fecha concreta evita discusiones.
- Tu nombre, tu cédula y tu firma.
El motivo y el agradecimiento son opcionales. No hace falta justificarte en una renuncia voluntaria.
¿Cuánto hay que avisar antes de renunciar?
| Tu contrato | Qué dice la ley |
|---|---|
| A término indefinido | Preaviso de 30 días calendario. No se puede pactar una sanción por no darlo (art. 47 CST). |
| A término fijo, si no quieres renovar | Avisa con 30 días de antelación al vencimiento. Si ninguna parte avisa, se renueva (art. 46 CST). |
| A término fijo, si te vas antes de que termine | El art. 64 CST prevé una indemnización de perjuicios a cargo de quien incumple. Si la empresa te la reclama, consulta a un abogado. |
Modelos de carta de renuncia para copiar
Cambia lo que está entre corchetes. Si trabajas con contrato a término fijo, quita la frase del artículo 47.
Modelo de carta de renuncia sencilla
Sin motivo: la ley no te obliga a darlo en una renuncia voluntaria.
[Ciudad], [fecha]
Señores
[Nombre de la empresa]
Asunto: renuncia voluntaria
Por medio de esta carta presento mi renuncia voluntaria al cargo de [cargo], que desempeño en [nombre de la empresa]. Mi último día de trabajo será el [último día de trabajo].
Doy este aviso con 30 días calendario de antelación, como pide el artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo, para que la empresa pueda organizar mi reemplazo.
Les pido entregarme al terminar el contrato la liquidación de mis salarios y prestaciones sociales y el certificado laboral. Quedo a su disposición para entregar mis funciones de forma ordenada.
Atentamente,
[Tu nombre]
C. C. [número de cédula]
Carta de renuncia voluntaria por motivos personales
Con un motivo general y un agradecimiento, si quieres dejar buena relación.
[Ciudad], [fecha]
Señores
[Nombre de la empresa]
Asunto: renuncia voluntaria
Por medio de esta carta presento mi renuncia voluntaria al cargo de [cargo], que desempeño en [nombre de la empresa]. Mi último día de trabajo será el [último día de trabajo]. Tomo esta decisión por motivos personales.
Doy este aviso con 30 días calendario de antelación, como pide el artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo, para que la empresa pueda organizar mi reemplazo.
Agradezco la oportunidad de haber trabajado con ustedes y lo aprendido en este tiempo.
Les pido entregarme al terminar el contrato la liquidación de mis salarios y prestaciones sociales y el certificado laboral. Quedo a su disposición para entregar mis funciones de forma ordenada.
Atentamente,
[Tu nombre]
C. C. [número de cédula]
Carta de renuncia por otra oportunidad laboral
No hace falta decir a qué empresa te vas.
[Ciudad], [fecha]
Señores
[Nombre de la empresa]
Asunto: renuncia voluntaria
Por medio de esta carta presento mi renuncia voluntaria al cargo de [cargo], que desempeño en [nombre de la empresa]. Mi último día de trabajo será el [último día de trabajo]. Tomo esta decisión porque acepté otra oportunidad laboral.
Doy este aviso con 30 días calendario de antelación, como pide el artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo, para que la empresa pueda organizar mi reemplazo.
Agradezco la oportunidad de haber trabajado con ustedes y lo aprendido en este tiempo.
Les pido entregarme al terminar el contrato la liquidación de mis salarios y prestaciones sociales y el certificado laboral. Quedo a su disposición para entregar mis funciones de forma ordenada.
Atentamente,
[Tu nombre]
C. C. [número de cédula]
¿Y si renuncias por culpa de la empresa?
No uses estos modelos. Dicen que la renuncia es voluntaria, lo que puede jugar en tu contra. Si te vas porque la empresa incumplió gravemente (por ejemplo, no te paga el salario), no hace falta el preaviso, pero debes escribir las razones en ese momento (art. 47 CST, parágrafo). Después no se pueden alegar motivos distintos (art. 62 CST, parágrafo).
Para cobrar la indemnización tendrías que demostrar el incumplimiento en una conciliación o ante un juez. Antes de renunciar, habla con un abogado laboralista.
¿Qué hacer después de entregar la carta?
- Guarda la constancia: tu copia firmada por quien la recibe, o el correo con su confirmación.
- Calcula lo que te corresponde: usa la calculadora de liquidación por renuncia para saber cuánto debes recibir.
- Pide tu certificado laboral: la empresa debe darte, si lo pides al terminar, una certificación con tu tiempo de servicio, tu labor y tu salario (art. 57 CST, num. 7). También el examen médico de retiro, si lo solicitas y te hicieron examen al entrar o durante el contrato.
- Revisa la liquidación antes de firmar: si no te pagan, sigue los pasos de qué hacer si no me pagan la liquidación.
Preguntas frecuentes sobre la carta de renuncia
¿Cómo se hace una carta de renuncia?
Pon la ciudad y la fecha, a quién va dirigida, que renuncias de forma voluntaria a tu cargo y cuál será tu último día. Firma con tu nombre y cédula, y guarda una copia con constancia de que la recibieron.
¿Es obligatorio avisar con 30 días?
En un contrato a término indefinido, la ley pide un preaviso de 30 días calendario, pero prohíbe pactar una sanción si no lo das (art. 47 CST). Revisa siempre si tu contrato o el reglamento de la empresa dicen algo más.
¿Tengo que decir por qué renuncio?
En una renuncia voluntaria, no. La excepción es renunciar por una falta grave de la empresa: ahí debes escribir los motivos en ese momento, porque después no se pueden alegar otros distintos (art. 62 CST).
¿Me pagan liquidación si renuncio?
Sí: cesantías e intereses, prima proporcional, vacaciones no disfrutadas y salario pendiente. Lo que no recibes es la indemnización por despido.
¿Puedo enviar la carta de renuncia por correo?
La ley no fija una forma especial para el preaviso, pero conviene poder probarlo. Si la envías por correo, pide confirmación de recibido y guárdala; si la entregas en papel, pide que firmen y pongan la fecha en tu copia.
¿La empresa tiene que aceptar mi renuncia?
La ley te permite terminar el contrato con el preaviso (art. 47 CST) y no exige que la empresa lo apruebe. Si te presionan para seguir o para firmar otra cosa, consulta antes de firmar.
Fuentes
- Código Sustantivo del Trabajo, arts. 46, 47, 57 (num. 7), 62 (parágrafo) y 64 (Secretaría General del Senado).
- Ley 2466 de 2025, arts. 5 y 6: nueva redacción de los arts. 47 y 46 del CST.