Qué trae la plantilla de liquidación
Es un formato de liquidación de prestaciones sociales con tres pestañas: Instrucciones, Liquidación (donde escribes tus datos y ves el resultado) y Valores (salario mínimo y auxilio de transporte de cada año, con su decreto). Calcula:
- Salario y auxilio de transporte pendientes.
- Cesantías e intereses de cesantías del último año.
- Prima de servicios del semestre en curso.
- Vacaciones no disfrutadas: sirve también como liquidador de vacaciones en Excel.
- Indemnización por despido sin justa causa (indefinido, término fijo u obra o labor).
| Fecha en que empezaste a trabajar | 1 abr. 2024 |
|---|---|
| Último día trabajado | 30 sep. 2026 |
| Salario mensual (sin auxilio de transporte) | $3.000.000 |
| ¿Recibes auxilio de transporte? | Automático |
| ¿Cómo terminó el contrato? | Despido sin justa causa |
| Tipo de contrato | Término indefinido |
| Días de vacaciones que ya disfrutaste | 15 |
| Cesantías | $2.436.821 |
| Intereses de cesantías | $219.314 |
| Prima de servicios | $812.274 |
| Vacaciones no disfrutadas | $2.250.000 |
| Indemnización por despido sin justa causa | $6.000.000 |
| Total de tu liquidación | $11.718.409 |
Cómo rellenar la plantilla paso a paso
- Descarga el archivo y ábrelo. Si Excel lo abre en «vista protegida», haz clic en «Habilitar edición».
- Ve a la pestaña «Liquidación».
- Cambia las celdas amarillas por tus datos: fechas, salario, cómo terminó el contrato y tipo de contrato. Las opciones (causa, contrato, auxilio) se eligen de una lista.
- Si te despidieron con contrato a término fijo, escribe la fecha en que debía terminar; si era por obra o labor, los días que faltaban.
- Las celdas grises se calculan solas. El total está al final, en «Total de tu liquidación».
Viene rellena con un ejemplo de liquidación laboral: un despido sin justa causa después de dos años y medio con un salario de $3.000.000, que da $11.718.409. Puedes comprobarlo con la calculadora de liquidación, que da lo mismo.
Qué fórmula usa cada celda
Las fórmulas están a la vista: puedes hacer clic en cualquier celda gris para ver cómo se calcula. Así se ven en un Excel en español:
| Concepto | Fórmula en Excel | Qué hace |
|---|---|---|
| Días trabajados | meses de 30 días entre las dos fechas, contando el primero y el último | Año comercial de 360 días: el último día de cada mes cuenta como el 30. |
| Cesantías | =REDONDEAR(B23*B26/360;0) | (salario + auxilio) × días del último año ÷ 360 |
| Intereses de cesantías | =REDONDEAR(B37*B26*Valores!$H$5/360;0) | cesantías × días × 12 % (celda H5 de «Valores») ÷ 360 |
| Prima de servicios | =SI(B15="Sí";0;REDONDEAR(B23*B28/360;0)) | (salario + auxilio) × días del semestre ÷ 360, si no te la pagaron ya |
| Vacaciones | =REDONDEAR(B7*B30/30;0) | salario ÷ 30 × días de vacaciones pendientes (15 por año, menos los disfrutados) |
| Indemnización | =REDONDEAR(B7*B31/30;0) | salario ÷ 30 × días según la tabla del art. 64 (30 + 20 o 20 + 15; término fijo; obra) |
Cada concepto se redondea al peso y los intereses se calculan sobre las cesantías ya redondeadas, igual que en la calculadora. La explicación completa de cada fórmula está en cómo calculamos.
Cómo actualizar la plantilla cada enero
Las fórmulas buscan el salario mínimo y el auxilio de transporte del año en que termina el contrato en la pestaña «Valores». Cuando salga el decreto del año nuevo, añade una fila con sus cifras. La plantilla ya trae los años 2024, 2025, 2026.
¿Prefieres no usar Excel? La calculadora de liquidación en línea hace lo mismo, te explica cada valor y te dice si te pagaron bien.
Preguntas frecuentes sobre la plantilla
¿La plantilla tiene macros o pide registro?
No. Es un archivo .xlsx normal, sin macros ni conexiones externas, y se descarga sin registro. Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
¿Sirve para la liquidación de una empleada del servicio doméstico?
Sí, para las prestaciones de ley: desde la Ley 1788 de 2016 el servicio doméstico tiene prima, y también cesantías, intereses y vacaciones. Si trabaja por días, el cálculo es proporcional a lo que gana; consulta los detalles con un abogado o con el Ministerio del Trabajo.
¿Sirve con salario integral?
No del todo. Con salario integral no hay cesantías, intereses ni prima porque ya van incluidos en el salario. Para ese caso usa la calculadora en línea, que sí distingue el salario integral.
¿Cómo la actualizo en 2027?
En la pestaña «Valores», añade una fila con el año, el salario mínimo y el auxilio de transporte del decreto nuevo. Las fórmulas toman los valores del año en que termina el contrato. También puedes descargar de nuevo la plantilla: la actualizamos cada enero.
¿Da el mismo resultado que la calculadora?
Sí. Usa las mismas fórmulas y el mismo redondeo. Con el ejemplo que trae rellenado da $11.718.409, igual que la calculadora en línea.